ZuzHQ + QuickBooks-Online-Integration
ZuzHQ synchronisiert sich nativ mit QuickBooks Online, sodass Speditionen Rechnungen, Kunden und Zahlungen nicht doppelt eingeben müssen. Verbinden Sie Ihr QuickBooks-Konto in 10 Minuten — und jede in ZuzHQ erstellte Rechnung fließt automatisch in QuickBooks, mit dem richtigen Kunden, dem richtigen Artikelcode und der richtigen Kontenzuordnung.
Was die Integration leistet
ZuzHQ überträgt Rechnungen, Kundendaten und Zahlungsdaten über die offizielle QuickBooks-API in QuickBooks Online. Wenn Sie eine Ladung in ZuzHQ als geliefert markieren, erstellt das System eine Rechnung und schreibt sie direkt unter dem korrekten Kunden in QuickBooks — mit bereits zugeordneten Positionen, Zusatzgebühren und Steuerschlüsseln.
In QuickBooks erfasste Zahlungen werden zurück in ZuzHQ synchronisiert, sodass Disponenten und Back-Office-Personal den Zahlungsstatus sehen, ohne zwei Systeme prüfen zu müssen. Neue Kunden, die in ZuzHQ hinzugefügt werden, werden automatisch in QuickBooks erstellt. Lieferanten- und Ausgabendaten können in beide Richtungen fließen, je nach Ihrer Buchführung.
Wer die QuickBooks-Integration braucht
Diese Integration ist für Speditionen, die QuickBooks Online als Hauptbuchhaltungssystem nutzen und ihr TMS direkt einspeisen lassen möchten, statt doppelte Arbeit zu leisten.
- Trucking-Speditionen, die QuickBooks Online für Rechnungsstellung und AR/AP nutzen
- Betriebe, die Stunden pro Woche mit der Neueingabe von Rechnungen aus einem TMS in QuickBooks verbringen
- Speditionen, deren CFO oder Buchhalter QuickBooks als Single Source of Truth verlangt
- Flotten, die über Tabellen hinauswachsen, aber QuickBooks nicht ersetzen möchten
Welche Daten zwischen ZuzHQ und QuickBooks fließen
Rechnungen
In ZuzHQ aus gelieferten Ladungen erstellte Rechnungen werden mit dem richtigen Kunden, Positionen, Zusatzgebühren und Steuerschlüsseln in QuickBooks übertragen.
Zahlungen
In QuickBooks erfasste Zahlungen werden zurück in ZuzHQ synchronisiert, sodass der Bezahlt/Unbezahlt-Status in beiden Systemen konsistent ist.
Kunden
Neue Kunden, die in ZuzHQ hinzugefügt werden, werden automatisch in QuickBooks erstellt. Bestehende Kunden werden über Name oder ID abgeglichen.
Ausgaben
Kraftstoff-, Wartungs- und Fahrerausgaben, die in ZuzHQ erfasst werden, können als Ausgabenposten mit der richtigen Kontenzuordnung in QuickBooks fließen.
Bidirektionale Synchronisation
Die meisten Daten fließen in beide Richtungen. Sie entscheiden pro Datentyp, welches System die Quelle der Wahrheit ist, damit Updates konsistent bleiben.
So verbinden Sie QuickBooks Online mit ZuzHQ
Die meisten Speditionen schließen die Verbindung in 10–20 Minuten ab.
- 1
Mit QuickBooks Online authentifizieren
Gehen Sie in ZuzHQ zu Einstellungen > Integrationen > QuickBooks und klicken Sie auf Verbinden. Sie werden zu Intuit weitergeleitet, um sich anzumelden und ZuzHQ den Zugriff auf Ihr QuickBooks-Online-Unternehmen zu gestatten.
- 2
Kontenrahmen zuordnen
Wählen Sie die QuickBooks-Einnahmen-, Ausgaben- und AR-Konten, in die ZuzHQ schreiben soll. Die meisten Speditionen können die empfohlene Zuordnung von ZuzHQ direkt verwenden.
- 3
Kunden und Artikel zuordnen
Führen Sie einen einmaligen Abgleich zwischen Ihren bestehenden ZuzHQ-Kunden und QuickBooks-Kunden durch. ZuzHQ ordnet automatisch nach Namen zu und lässt Sie etwaige Konflikte manuell beheben.
- 4
Test-Rechnung durchführen
Erstellen Sie eine Test-Rechnung in ZuzHQ und überprüfen Sie, dass sie korrekt in QuickBooks erscheint. Nach Bestätigung fließt jede zukünftige Rechnung automatisch.
QuickBooks-Integrations-FAQ
Funktioniert das mit QuickBooks Desktop oder nur mit QuickBooks Online?
Die native Integration ist für QuickBooks Online. QuickBooks-Desktop-Nutzer können aus ZuzHQ exportieren und in Desktop importieren oder zu QuickBooks Online migrieren, um die volle Integration zu nutzen.
Überschreibt die Integration meine bestehenden QuickBooks-Daten?
Nein. ZuzHQ schreibt nur neue Rechnungen und Kunden, die es selbst erstellt. Bestehende QuickBooks-Daten bleiben unberührt. Sie wählen explizit, in welche Richtung jeder Datentyp fließt.
Wie werden Zusatzgebühren und Kraftstoffzuschläge gehandhabt?
ZuzHQ ordnet jeden Zusatzgebührentyp (Lumper, Detention, Kraftstoffzuschlag usw.) während der Einrichtung einem QuickBooks-Artikel oder Einnahmenkonto zu. Jede Rechnungsposition erscheint in QuickBooks unter dem richtigen Konto.
Was passiert, wenn eine Ladung storniert oder eine Rechnung korrigiert wird?
Korrekturen synchronisieren sich je nach Änderung als Updates oder Gutschriften zu QuickBooks. ZuzHQ ändert QuickBooks-Datensätze niemals stillschweigend — jede Synchronisation wird protokolliert, sodass Ihr Buchhalter einen vollständigen Audit-Trail hat.
Erleben Sie die QuickBooks-Integration in Aktion
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