Dokumente erledigt. Rechnung versendet. Zahlung unterwegs.
ZuzHQ erfasst, ordnet und validiert BOLs, PODs und Ratenbestätigungen automatisch — damit Ihre Rechnungen noch am Liefertag ausgehen, nicht drei Tage später.
Warum Dokumentenmanagement ein Liquiditätsproblem ist
Fehlende und verspätete Dokumente sind eine der häufigsten Ursachen für langsamen Geldeingang im Speditionsbereich. Wenn ein POD nicht innerhalb von 24 Stunden nach der Lieferung in der Abrechnungswarteschlange eintrifft, verzögert sich die Rechnungsstellung um einen Tag. Im großen Maßstab bedeutet das wöchentlich zusätzliche Tage beim DSO. ZuzHQ schließt diese Lücke, indem die Dokumentenerfassung vollständig automatisiert wird.
Dokumente werden erfasst, nicht nachgejagt
Fahrer übermitteln PODs bei der Lieferung über die mobile App. Dokumente aus E-Mail, SMS und Verlader-Portalen fließen automatisch ein. ZuzHQ ordnet sie anhand von Ladungsnummer, Frachtführer und Datum der richtigen Ladung zu — ohne manuelles Suchen.
Rechnung stellen, sobald das letzte Dokument eintrifft
Sobald das letzte erforderliche Dokument einer Ladung zugeordnet ist, löst ZuzHQ die Rechnungserstellung automatisch aus. Ihr Abrechnungsteam muss nicht mehr prüfen, ob der POD eingegangen ist — die Rechnung wird in dem Moment ausgelöst, in dem er eintrifft.
Abweichungen erkennen, bevor die Rechnung versendet wird
Die Abweichungserkennung zwischen Ratenbestätigung und POD kennzeichnet Unstimmigkeiten vor der Abrechnung. Fehlende Zusatzkosten, Gewichtsabweichungen und Ratenunterschiede werden bei der Dokumentenprüfung angezeigt — nicht erst 30 Tage später bei einem Kundenstreit.
Jedes Dokument. Automatisch erfasst, zugeordnet und abgelegt.
Von der mobilen Fahrereinreichung bis zur Rechnungsauslösung — ZuzHQ verwaltet den gesamten Dokumentenlebenszyklus, damit sich Ihr Team auf Ausnahmen konzentriert, nicht auf die Nachverfolgung.
Mobile Einreichung durch Fahrer
Fahrer fotografieren und laden BOLs und PODs bei der Lieferung über die ZuzHQ-App hoch. Dokument angehängt, Ladung aktualisiert, Rechnung in der Warteschlange — in unter 30 Sekunden.
Mehrquellen-Erfassung
E-Mail, SMS, Verlader-Portale und SFTP-Feeds laufen alle in ZuzHQ zusammen. Ein zentraler Ort für jedes Dokument, unabhängig davon, wie es eingegangen ist.
Automatische Ladungszuordnung
Dokumente werden automatisch anhand von Ladungsnummer, Frachtführer, Route und Datum den Ladungen zugeordnet. Kein manuelles Sortieren, keine Tabellenverfolgung.
Automatische Rechnungsauslösung
Sobald das letzte erforderliche Dokument eingeht und einer Ladung zugeordnet wird, stellt ZuzHQ die Rechnung zur Erstellung in die Warteschlange. Taggleiche Abrechnung wird zur Regel, nicht zur Ausnahme.
Abweichungserkennung
Der Vergleich von Ratenbestätigung und POD erkennt Gewichtsabweichungen, Zusatzkostenfehler und Ratenunterschiede, bevor die Rechnung versendet wird — nicht erst nach einem Kundenstreit.
Compliance-Archiv
Jedes Dokument wird gespeichert, indiziert und ist für Prüfungen, Versicherungsansprüche und Streitbeilegung durchsuchbar. Nichts geht jemals verloren.
Entwickelt für Frachtführer, die das Papierchasing hinter sich lassen wollen
Before
Die Abrechnung verzögert sich 3–5 Tage, weil PODs noch ausstehen
After ZuzHQ
Mobile Einreichung bei der Lieferung bedeutet, dass PODs in Sekunden eingehen. Rechnungen gehen noch am selben Tag raus.
Before
Fahrer verlieren Papier-BOLs oder vergessen, sie per E-Mail zu schicken
After ZuzHQ
Die ZuzHQ-Fahrer-App macht die Dokumenteneinreichung zum festen Bestandteil des Lieferschritts — kein nachträglicher Gedanke.
Before
Jemand muss jedes Dokument manuell der richtigen Ladung zuordnen
After ZuzHQ
Die automatische Zuordnung nach Ladungsnummer, Route und Datum eliminiert das manuelle Sortieren vollständig.
Before
Abrechnungsstreitigkeiten kommen 30 Tage später ans Licht, wenn sich niemand mehr an die Ladung erinnert
After ZuzHQ
Die Abweichungserkennung zwischen Ratenbestätigung und POD kennzeichnet Unstimmigkeiten bei der Einreichung — bevor die Rechnung versendet wird.
Was sich ändert, wenn ZuzHQ Ihre Dokumente verwaltet.
Stunden damit verbringen, Fahrern wegen Papierkram nachzulaufen. Rechnungsstellung wartet 3–5 Tage auf eingehende PODs.
Fahrer reichen PODs bei der Lieferung über die App ein. Rechnungsstellung wird noch am selben Tag ausgelöst.
Jemand ordnet jedes Dokument manuell der richtigen Ladung zu. Fehler schleichen sich ein.
Automatische Zuordnung nach Ladungsnummer, Route und Datum. Kein manuelles Sortieren.
Abweichungen zwischen Rate und POD kommen 30 Tage später bei einem Kundenstreit ans Licht.
Abweichungserkennung kennzeichnet Unstimmigkeiten bei der Einreichung — bevor die Rechnung versendet wird.
Wöchentlich kommen zusätzliche DSO-Tage hinzu, weil Rechnungen zu spät ausgehen. Die Liquidität hinkt immer hinterher.
Taggleiche Rechnungsstellung nach der Lieferung. DSO sinkt innerhalb des ersten Monats um 3–7 Tage.
Common questions
Wie reichen Fahrer PODs ein?
Fahrer nutzen die ZuzHQ-App, um BOLs und PODs zum Zeitpunkt der Lieferung zu fotografieren. Das Dokument wird sofort hochgeladen, der Ladung zugeordnet und die Rechnungswarteschlange ausgelöst — kein E-Mail, kein Papier, keine Verzögerung.
Was passiert, wenn ein Verlader Dokumente per E-Mail oder Portal sendet?
ZuzHQ überwacht konfigurierte E-Mail-Postfächer und Verlader-Portale. Elektronisch eingehende Dokumente werden erfasst, der richtigen Ladung zugeordnet und automatisch abgelegt.
Wie funktioniert die automatische Ladungszuordnung?
ZuzHQ ordnet Dokumente anhand von Ladungsnummer, Abgangs-/Zielort, Frachtführer und Datum zu. Bei eindeutiger Übereinstimmung erfolgt die Zuordnung automatisch. Bei Mehrdeutigkeit wird das Dokument zur schnellen manuellen Prüfung in die Warteschlange gestellt.
Welche Dokumentenarten verwaltet ZuzHQ?
BOLs, PODs, Ratenbestätigungen, Laderquittungen, Wiegescheine, Zolldokumente (für grenzüberschreitende Ladungen) und alle weiteren Frachtdokumente, die Sie erhalten. Alle gespeichert, indiziert und durchsuchbar.
Wie wirkt sich das auf unsere Debitorenlaufzeit (DSO) aus?
Die meisten Frachtführer verzeichnen eine Verbesserung des DSO um 3–7 Tage innerhalb des ersten Monats. Taggleiche Rechnungsstellung nach der Lieferung, kombiniert mit automatisch erfassten Dokumenten, schließt die Lücke zwischen Lieferung und Geldeingang.
Related capabilities
Ladungsaufbau
Vom Posteingang zur Disposition in Minuten. Keine manuelle Dateneingabe.
Track & Trace
Echtzeit-GPS und automatisierte Kunden-Updates für jede Ladung.
Speditionsabrechnung
Automatisch erstellte Rechnungen, Fahrerabrechnungen und Debitorenbuchhaltung.
AI Automated TMS
Das vollständige KI-gestützte TMS für moderne Speditionen.
Geld auf dem Konto — Tage früher.
Frachtführer, die ZuzHQ-Dokumentenmanagement nutzen, stellen noch am Liefertag Rechnung. Bei jeder Ladung.