Intégration ZuzHQ + QuickBooks Online
ZuzHQ se synchronise nativement avec QuickBooks Online pour que les transporteurs routiers n'aient pas à saisir deux fois les factures, clients et paiements. Connectez votre compte QuickBooks en 10 minutes et chaque facture générée dans ZuzHQ circule automatiquement dans QuickBooks — avec le bon client, le bon code d'article et le bon mappage de plan comptable.
Ce que fait l'intégration
ZuzHQ pousse les factures, enregistrements clients et données de paiement dans QuickBooks Online via l'API officielle QuickBooks. Lorsque vous marquez un chargement comme livré dans ZuzHQ, le système génère une facture et l'écrit directement dans QuickBooks sous le bon client, avec lignes d'articles, accessoires et codes de taxe déjà mappés.
Les paiements enregistrés dans QuickBooks se synchronisent vers ZuzHQ pour que les répartiteurs et le personnel back-office voient le statut payé sans vérifier deux systèmes. Les nouveaux clients ajoutés dans ZuzHQ sont créés automatiquement dans QuickBooks. Les enregistrements fournisseurs et de dépenses peuvent circuler dans les deux directions selon comment vous préférez tenir vos comptes.
Qui a besoin de l'intégration QuickBooks
Cette intégration est destinée aux transporteurs qui utilisent QuickBooks Online comme système comptable de référence et veulent que leur TMS l'alimente au lieu de dupliquer le travail.
- Transporteurs routiers utilisant QuickBooks Online pour la facturation et l'AR/AP
- Opérations passant des heures chaque semaine à re-saisir les factures d'un TMS dans QuickBooks
- Transporteurs dont le directeur financier ou comptable insiste sur QuickBooks comme source de vérité
- Flottes dépassant les tableurs mais pas prêtes à remplacer QuickBooks
Quelles données circulent entre ZuzHQ et QuickBooks
Factures
Les factures générées dans ZuzHQ à partir des chargements livrés sont poussées vers QuickBooks avec le bon client, lignes d'articles, accessoires et codes de taxe.
Paiements
Les paiements enregistrés dans QuickBooks se synchronisent vers ZuzHQ pour que le statut payé/impayé soit cohérent entre les deux systèmes.
Clients
Les nouveaux clients ajoutés dans ZuzHQ sont créés automatiquement dans QuickBooks. Les clients existants sont associés par nom ou ID.
Dépenses
Les dépenses de carburant, maintenance et chauffeur suivies dans ZuzHQ peuvent circuler dans QuickBooks comme entrées de dépenses avec le bon mappage de compte.
Synchronisation bidirectionnelle
La plupart des données circulent dans les deux directions. Vous décidez par type de données quel système est la source de vérité pour que les mises à jour restent cohérentes.
Comment connecter QuickBooks Online à ZuzHQ
La plupart des transporteurs effectuent la connexion en 10–20 minutes.
- 1
S'authentifier avec QuickBooks Online
Dans ZuzHQ, allez dans Paramètres > Intégrations > QuickBooks et cliquez sur Connecter. Vous serez redirigé vers Intuit pour vous connecter et autoriser ZuzHQ à accéder à votre entreprise QuickBooks Online.
- 2
Mapper votre plan comptable
Choisissez quels comptes de revenus, dépenses et AR de QuickBooks ZuzHQ doit utiliser. La plupart des transporteurs peuvent utiliser le mappage recommandé de ZuzHQ tel quel.
- 3
Mapper clients et articles
Exécutez une correspondance ponctuelle entre vos clients ZuzHQ existants et vos clients QuickBooks. ZuzHQ effectue l'auto-correspondance par nom et vous laisse résoudre manuellement tout conflit.
- 4
Exécuter une facture de test
Générez une facture de test dans ZuzHQ et vérifiez qu'elle apparaît correctement dans QuickBooks. Une fois confirmé, chaque facture future circule automatiquement.
FAQ intégration QuickBooks
Cela fonctionne-t-il avec QuickBooks Desktop ou seulement QuickBooks Online ?
L'intégration native est pour QuickBooks Online. Les utilisateurs de QuickBooks Desktop peuvent exporter depuis ZuzHQ et importer dans Desktop, ou migrer vers QuickBooks Online pour l'intégration complète.
L'intégration écrasera-t-elle mes données QuickBooks existantes ?
Non. ZuzHQ n'écrit que les nouvelles factures et clients qu'il génère. Les données QuickBooks existantes restent intactes. Vous choisissez explicitement dans quelle direction chaque type de données circule.
Comment les accessoires et surcharges carburant sont-ils gérés ?
ZuzHQ mappe chaque type d'accessoire (lumper, détention, surcharge carburant, etc.) à un article ou compte de revenu QuickBooks lors de la configuration. Chaque ligne de facture apparaît dans QuickBooks sous le bon compte.
Que se passe-t-il si un chargement est annulé ou si une facture est corrigée ?
Les corrections se synchronisent vers QuickBooks comme mises à jour ou avoirs selon le changement. ZuzHQ ne modifie jamais silencieusement les enregistrements QuickBooks — chaque synchronisation est journalisée pour que votre comptable ait une piste d'audit complète.
Voyez l'intégration QuickBooks en action
Réservez une démo et nous parcourrons la synchronisation des factures, la réconciliation des paiements et la correspondance des clients avec votre configuration réelle.