Documents traités. Facture envoyée. Encaissement en cours.
ZuzHQ collecte, associe et valide automatiquement les BOL, POD et confirmations de tarif — pour que vos factures partent le jour même de la livraison, et non trois jours plus tard.
Pourquoi la gestion documentaire est un problème de trésorerie
Les documents manquants ou tardifs figurent parmi les premières causes de trésorerie ralentie dans le transport. Si un POD n'entre pas dans la file de facturation dans les 24 heures suivant la livraison, la facturation prend un jour de retard. À grande échelle, cela représente des jours de DSO supplémentaires chaque semaine. ZuzHQ comble cet écart en automatisant la collecte des documents.
Documents collectés, pas relancés
Les chauffeurs soumettent les POD depuis l'application mobile à la livraison. Les documents reçus par e-mail, SMS et portails chargeurs arrivent automatiquement. ZuzHQ les associe au bon chargement par numéro de chargement, transporteur et date — sans recherche manuelle.
Facturation dès réception du dernier document
Lorsque le dernier document requis est associé à un chargement, ZuzHQ déclenche automatiquement la génération de la facture. Votre équipe de facturation n'a pas à vérifier si le POD est arrivé — la facture part dès qu'il est reçu.
Détecter les écarts avant l'émission de la facture
La détection des écarts entre la confirmation de tarif et le POD signale les divergences avant la facturation. Les accessoires manquants, les écarts de poids et les différences de tarif sont identifiés à l'examen des documents — et non lors d'un litige client 30 jours plus tard.
Chaque document. Collecté, associé et archivé automatiquement.
De la soumission mobile du chauffeur au déclenchement de la facture — ZuzHQ prend en charge l'intégralité du cycle documentaire pour que votre équipe se concentre sur les exceptions, pas sur les relances.
Soumission mobile par le chauffeur
Les chauffeurs photographient et téléchargent les BOL et POD depuis l'application mobile ZuzHQ à la livraison. Document joint, chargement mis à jour, facture en file d'attente — en moins de 30 secondes.
Ingestion multi-sources
E-mail, SMS, portails chargeurs et flux SFTP convergent tous dans ZuzHQ. Un seul endroit pour chaque document, quelle que soit son origine.
Association automatique aux chargements
Les documents sont associés aux chargements automatiquement par numéro de chargement, transporteur, itinéraire et date. Aucun tri manuel, aucun suivi par tableur.
Déclenchement automatique de la facture
Dès que le dernier document requis arrive et est associé à un chargement, ZuzHQ met la facture en file de génération. La facturation le jour même devient la norme, pas l'exception.
Détection des écarts
La comparaison confirmation de tarif / POD détecte les écarts de poids, les divergences d'accessoires et les différences de tarif avant l'émission de la facture — et non après un litige client.
Archivage conformité
Chaque document est conservé, indexé et consultable pour les audits, les demandes d'assurance et la résolution des litiges. Rien n'est jamais perdu.
Conçu pour les transporteurs qui en ont fini avec la paperasse
Before
La facturation est retardée de 3 à 5 jours dans l'attente des POD
After ZuzHQ
La soumission mobile à la livraison signifie que les POD arrivent en quelques secondes. Les factures partent le jour même.
Before
Les chauffeurs perdent les BOL papier ou oublient de les envoyer par e-mail
After ZuzHQ
L'application chauffeur ZuzHQ intègre la soumission des documents à l'étape de livraison — pas comme une tâche secondaire.
Before
Quelqu'un doit associer manuellement chaque document au bon chargement
After ZuzHQ
L'association automatique par numéro de chargement, itinéraire et date élimine entièrement le tri manuel.
Before
Les litiges de facturation surviennent 30 jours plus tard, quand personne ne se souvient du chargement
After ZuzHQ
La détection des écarts confirmation de tarif / POD signale les divergences à la soumission — avant l'émission de la facture.
Ce qui change lorsque ZuzHQ gère vos documents.
Relancer les chauffeurs pour les documents prend des heures. La facturation attend 3 à 5 jours l'arrivée des POD.
Les chauffeurs soumettent les POD depuis l'application mobile à la livraison. La facturation est déclenchée le jour même.
Quelqu'un associe manuellement chaque document au bon chargement. Des erreurs passent à travers.
Association automatique par numéro de chargement, itinéraire et date. Aucun tri manuel.
Les écarts confirmation de tarif / POD sont détectés 30 jours plus tard lors d'un litige client.
La détection des écarts signale les divergences à la soumission — avant l'émission de la facture.
Des jours de DSO s'accumulent chaque semaine parce que les factures partent en retard. La trésorerie est toujours en décalage.
Facturation le jour de la livraison. Le DSO diminue de 3 à 7 jours dans le premier mois.
Common questions
Comment les chauffeurs soumettent-ils les POD ?
Les chauffeurs utilisent l'application mobile ZuzHQ pour photographier les BOL et POD au moment de la livraison. Le document est téléchargé instantanément, joint au chargement et déclenche la file de facturation — sans e-mail, sans papier, sans délai.
Que se passe-t-il si un chargeur envoie des documents par e-mail ou via un portail ?
ZuzHQ surveille les boîtes e-mail et les portails chargeurs configurés. Les documents reçus électroniquement sont ingérés, associés au bon chargement et archivés automatiquement.
Comment fonctionne l'association automatique aux chargements ?
ZuzHQ associe les documents à partir du numéro de chargement, de l'origine/destination, du transporteur et de la date. Lorsque le système est certain, l'association est automatique. En cas d'ambiguïté, le document est mis en file pour une révision humaine rapide.
Quels types de documents ZuzHQ gère-t-il ?
BOL, POD, confirmations de tarif, reçus de déchargement, tickets de pesée, documents douaniers (pour les chargements transfrontaliers) et tout autre document de fret reçu. Tous conservés, indexés et consultables.
Quel est l'impact sur le délai moyen de recouvrement (DSO) ?
La plupart des transporteurs constatent une amélioration de leur DSO de 3 à 7 jours dans le premier mois. La facturation le jour de la livraison, combinée aux documents collectés automatiquement, réduit l'écart entre livraison et encaissement.
Related capabilities
Construction de chargements
De la boîte de réception à la répartition en quelques minutes. Zéro saisie manuelle.
Track & Trace
GPS en temps réel et mises à jour clients automatisées pour chaque chargement.
Facturation transport
Factures générées automatiquement, règlements chauffeurs et comptes clients.
TMS automatisé par AI
Le TMS complet piloté par AI pour les transporteurs modernes.
Encaissez plus vite, plusieurs jours à l'avance.
Les transporteurs utilisant la gestion documentaire ZuzHQ facturent le jour même de la livraison. Pour chaque chargement.