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Construction de chargements par AI

Les rate cons deviennent des chargements. Automatiquement.

Téléversez un rate con ou un PDF d'appel d'offres et ZuzHQ crée le dossier de chargement dans votre tableau de répartition — sans saisie, sans copier-coller, sans délai. Les répartiteurs valident, ils ne ressaisissent pas.

Minutes
Et non des heures, pour créer un chargement
Zéro
Ressaisie manuelle pour les offres standard
PDFou photo
Rate cons, appels d'offres et documents numérisés

Qu'est-ce que la construction de chargements par AI ?

Un TMS traditionnel exige qu'un répartiteur saisisse manuellement chaque champ d'une offre : enlèvement, livraison, tarif, accessoires, type de matériel. Cela représente 15 à 25 minutes par chargement, multiplié par chaque chargement traité. La construction de chargements par AI lit l'offre et effectue la saisie à votre place.

D'un document vers votre TMS

Téléversez le rate con en PDF, scan ou photo. L'IA le lit avec OCR et extrait les détails d'enlèvement et de livraison, les tarifs, les accessoires et les exigences d'équipement — puis crée un dossier de chargement structuré dans votre tableau de répartition, prêt pour validation.

Uniquement les exceptions, pas tout

Lorsqu'un champ est manquant, ambigu ou hors de votre grille tarifaire, ZuzHQ le soumet à l'examen du répartiteur. Vous ne voyez que les 5 % qui nécessitent une intervention humaine — pas les 95 % déjà traités.

Une partie de la plateforme, pas un module greffé

Les chargements créés depuis les rate cons passent directement en répartition, suivi, facturation et règlements chauffeurs. Un seul dossier du premier téléversement au paiement final — sans ressaisie à aucune étape.

Tout ce que votre équipe de répartition cesse de faire manuellement

ZuzHQ prend en charge la réception, l'extraction, la validation et la file de répartition — pour que votre équipe traite les exceptions, pas les tâches routinières.

Extraction des rate cons et PDF

Téléversez un rate con ou un PDF d'appel d'offres. ZuzHQ extrait automatiquement le lieu d'enlèvement, la livraison, les créneaux de rendez-vous, le tarif, les accessoires et le type d'équipement.

Extraction des BOL, POD et factures

Le même moteur documentaire lit les BOL à l'enlèvement, les POD à la livraison et les factures fournisseurs — tout le cycle du fret fonctionne sur des données extraites, pas sur de la saisie.

Signalement des champs à vérifier

Lorsqu'un champ requis est manquant ou ambigu, ZuzHQ le signale pour vérification avant la création du chargement — détectant les erreurs avant qu'elles ne deviennent des litiges de facturation.

Confirmation côte à côte

Les champs extraits s'affichent à côté du document source pour que votre répartiteur confirme ou corrige en quelques secondes avant que le chargement n'arrive au tableau.

Transfert direct à la répartition

Les chargements approuvés passent directement au tableau de répartition. L'affectation du chauffeur, le couplage ELD et les mises à jour clients partent tous du même dossier.

Réception par e-mail — À venir

En développement : transférez les e-mails d'appels d'offres directement à ZuzHQ et un agent crée le chargement pour validation. Clairement indiqué comme à venir — aujourd'hui, la réception se fait par téléversement.

Conçu pour éliminer ce qui ralentit votre équipe

Before

Les répartiteurs passent plus de 20 minutes par chargement à copier des données depuis les e-mails

After ZuzHQ

ZuzHQ lit l'offre et crée le chargement en moins de 2 minutes — les répartiteurs valident, ils ne ressaisissent pas.

Before

Les erreurs de copier-coller entraînent des horaires d'enlèvement incorrects, des tarifs manqués et des litiges de facturation

After ZuzHQ

L'extraction par AI valide chaque champ par rapport à votre grille tarifaire avant la création du chargement.

Before

Chaque courtier a un rate con différent

After ZuzHQ

L'IA lit des mises en page variées — saisies, scannées ou photographiées — dans un dossier de chargement cohérent.

Before

Les données du chargement sont ressaisies à la répartition, à la facturation et au règlement

After ZuzHQ

Un seul dossier extrait circule dans la répartition, la facturation et les règlements. Rien n'est saisi deux fois.

Ce qui change lorsque ZuzHQ prend en charge la construction de chargements.

Sans ZuzHQ
Avec ZuzHQ
Saisie des chargements

15 à 25 minutes de saisie manuelle par offre. Copier-coller depuis l'e-mail vers le TMS, champ par champ.

L'AI extrait chaque champ automatiquement. Chargement créé en moins de 2 minutes. Le répartiteur valide, il ne ressaisit pas.

Formats de documents

Le rate con de chaque courtier est différent — chacun est un travail manuel de déchiffrage.

L'IA lit des mises en page variées, scans et photos dans le même dossier de chargement structuré.

Informations manquantes

Le répartiteur découvre un champ manquant au moment de la répartition — doit appeler le chargeur en cours de chargement.

ZuzHQ signale les champs manquants avant la création du chargement. Aucune surprise à la répartition.

Exactitude

Les erreurs de copier-coller entraînent des horaires d'enlèvement incorrects, des tarifs manqués et des litiges de facturation.

Chaque champ validé par rapport à votre grille tarifaire avant que le chargement n'arrive au tableau.

Common questions

Quels formats la construction de chargements ZuzHQ peut-elle traiter ?

Les rate confirmations et documents d'appels d'offres en PDF, y compris scans et photos. Déposez le fichier et l'IA extrait les champs avec OCR. Si votre équipe le reçoit sous forme de document, ZuzHQ peut le lire.

Que se passe-t-il lorsque des informations sont manquantes ou peu claires ?

ZuzHQ signale les champs spécifiques nécessitant une révision et met le chargement en file d'attente pour le répartiteur. Les chargements clairs avancent automatiquement ; les cas particuliers obtiennent une intervention humaine en moins de 60 secondes.

S'intègre-t-il au reste du TMS ZuzHQ ?

Oui — la construction de chargements fait partie de la plateforme ZuzHQ. Les chargements créés via la réception arrivent directement à la répartition, au suivi ELD, à la facturation et aux règlements chauffeurs sans aucune ressaisie.

Peut-il gérer les chargements multi-arrêts ?

Oui. ZuzHQ traite les offres multi-arrêts et extrait tous les détails d'arrêt, les plages de rendez-vous et les tarifs par arrêt dans un seul chargement structuré.

Combien de temps faut-il pour la mise en place ?

La plupart des transporteurs créent leur premier chargement extrait par IA dès le premier jour. Aucun entraînement de modèle de votre côté — téléversez un rate con et l'extraction est opérationnelle.

Voyez à quelle vitesse la construction de chargements peut avancer

La plupart des transporteurs réduisent la saisie manuelle de 80 % dans les deux premières semaines.

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