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LKW-Flottenmanagement-Services

Fleet Management and Maintenance Software

Vollständige LKW-Flottenmanagement-Services — vorbeugende Wartung, Arbeitsaufträge, DVIR, Teilebestand und Compliance — gebaut für Trucking-Flotten. Verwenden Sie es eigenständig oder als vollständig integrierten Teil des ZuzHQ TMS.

Was ist Fleet-Management-and-Maintenance-Software?

Ein System für jede Anlage, jeden Service und jede Inspektion — speziell für die Realität des Truckings entwickelt.

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Das Stammdatensystem für Ihre Flotte

Verfolgen Sie jeden LKW, Anhänger und jede Anlage — plus die Servicepläne, Inspektionen, Arbeitsaufträge, Teile, Kraftstoff und Dokumente, die sie am Laufen halten. ZuzHQ verwandelt diese Daten in Benachrichtigungen, bevor eine Einheit ausfällt oder die Compliance verliert.

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Gebaut für die Realität des Truckings

Jede Funktion ist um echte Workflows herum konzipiert: Pre-Trip-DVIR auf dem Handy, ein Techniker, der einen Arbeitsauftrag abschließt, ein Inhaber, der die Kosten pro Meile pro LKW prüft. Keine generische Flottensoftware, die ans Trucking angedockt wurde.

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Heute eigenständig, morgen volles TMS

Betreiben Sie es eigenständig als dedizierte Wartungsplattform. Wenn Sie bereit sind, schalten Sie den Rest des ZuzHQ TMS zu — Ihre Daten fließen in Disposition, ELD, IFTA, Abrechnungen und Buchhaltung. Keine Migrationen, keine Exporte, kein zweites System.

Eigenständig oder vollständig integriert

Kaufen Sie nur, was Sie heute brauchen. Skalieren Sie auf die volle Plattform, wenn Sie bereit sind.

Eigenständig nutzen

Eine vollständige Flottenwartungs-Plattform für sich. Gebaut für Werkstätten, Owner-Operators und Flotten, die ihr TMS noch nicht ersetzen möchten.

  • Alles, was Sie für Wartung brauchen: Arbeitsaufträge, DVIR, Teile, Compliance
  • Mobile App für Fahrer und Techniker
  • Integriert sich mit jedem ELD, jeder Tankkarte und jedem Buchhaltungssystem
  • Gleiches Produkt, gleiche Datenbank — jederzeit ohne Migration auf das volle TMS upgraden

Oder vollständig in das TMS integriert

Wenn Sie bereit sind, schalten Sie das ZuzHQ TMS zu, und Ihre Wartungsdaten werden zum Rückgrat Ihres gesamten Betriebs.

  • Außer-Betrieb-LKWs werden automatisch vom Dispositionsboard entfernt
  • Tachostand und Motorstunden fließen aus Ihrem ELD ein, um Service auszulösen
  • Tankkartenkosten fließen gleichzeitig in Kosten pro Meile und IFTA
  • Teile, Arbeit und Werkstattgebühren fließen in Profit pro LKW und QuickBooks
Mehr über das volle TMS erfahren

Alles, was Sie zur Führung von Flotte und Werkstatt brauchen

Eine Plattform für jede Anlage, jedes Serviceintervall, jede Inspektion, jedes Teil.

Vorbeugende Wartung

Planen Sie Service nach Meilen, Motorstunden oder Kalender. Benachrichtigungen feuern, bevor eine Einheit fällig ist — damit nichts durchrutscht oder unterwegs liegen bleibt.

Arbeitsaufträge & Reparaturaufträge

Erstellen, zuweisen und schließen Sie Arbeitsaufträge mit detailliertem Aufwand für Arbeit, Teile und Werkstattgebühren. Verfolgen Sie jede Reparatur und ihre wahren Kosten.

DVIR & Inspektionen

Fahrer führen Pre-Trip- und Post-Trip-Inspektionen auf dem Handy durch. Mängel fließen direkt in Arbeitsaufträge und blockieren bei kritischen Mängeln die Disposition.

Teile & Bestand

Bestand pro Werkstatt mit Niedrigbestands-Benachrichtigungen, Bestellpunkten und Lieferantenkatalogen. Auf einem Arbeitsauftrag verbrauchte Teile dekrementieren automatisch.

Anlagen- & Ausrüstungsdatensätze

Vollständige Historie für jeden LKW, Anhänger und jede Anlage — Kauf, Garantie, Versicherung, Abschreibung und Service-Historie.

Kraftstoff- & Ausgabenverfolgung

Importieren Sie Tankkartentransaktionen automatisch. Verfolgen Sie MPG, Kraftstoffkosten pro Meile und ungewöhnliche Aktivitäten pro Einheit.

Compliance-Dokumenten-Tresor

Speichern Sie Zulassung, Versicherung, Genehmigungen, Jahresinspektionen. Erhalten Sie Benachrichtigungen 30, 60 und 90 Tage vor jedem Ablauf.

Auslastungsberichte

Sehen Sie, wie hart jeder LKW und Anhänger tatsächlich arbeitet. Finden Sie ungenutzte Anlagen und gleichen Sie Zuweisungen aus.

Kosten pro Meile

Echtes Kosten-pro-Meile-Reporting pro LKW, das Kraftstoff, Wartung, Arbeit und Abschreibung in einer Zahl kombiniert.

Rückruf-Verfolgung

Verfolgen Sie Hersteller-Rückrufe und -Kampagnen per VIN, damit nichts an einem Werkstattbesuch vorbeigeht.

Externe Werkstattrechnungen

Erfassen Sie Lieferantenrechnungen von Vertragshändlern, Reifenwerkstätten und Drittanbieter-Mechanikern mit vollständiger Aufschlüsselung von Teilen und Arbeit.

Fahrer- & Techniker-App

Eine echte mobile App — keine mobile-freundliche Website — für DVIR, Arbeitsauftrags-Abnahme und Foto-Anhänge aus dem Feld.

Vorbeugende Wartung

Verpassen Sie nie wieder einen Service

Richten Sie vorbeugende Wartungspläne nach Meilen, Motorstunden oder Kalender ein. ZuzHQ überwacht jeden LKW Ihrer Flotte und benachrichtigt Sie, bevor etwas fällig ist — und verwandelt es mit einem Klick in einen Arbeitsauftrag.

  • Planung nach Meilen, Motorstunden oder Kalenderdatum
  • Automatische Tachostand-Updates aus Ihrem ELD
  • Benachrichtigungen 30, 60 und 90 Tage vor jedem Service
  • Ein-Klick-Umwandlung von Benachrichtigung in Arbeitsauftrag
  • Service-Historie für immer an jeder Einheit angehängt

Anstehender Service

Nach Dringlichkeit sortiert
TRK-005
Ölwechsel
3d
TRK-012
Jährliche DOT-Inspektion
7d
TRL-021
Bremsbelag-Ersatz
14d
TRK-008
Reifenrotation
21d

Arbeitsauftrag #WO-2174

In Bearbeitung
Arbeit (4 Std.)$340.00
Teile (3 Stück)$186.42
Werkstattgebühren$45.00
Gesamt$571.42
Arbeitsaufträge & Werkstatt

Arbeitsaufträge, die wirklich Kosten verfolgen

Jeder Arbeitsauftrag erfasst Arbeit, Teile und Werkstattgebühren detailliert — sodass Sie nach Abschluss die wahren Kosten dieser Reparatur und die wahren Kosten pro Meile dieses LKWs kennen.

  • Detaillierte Arbeit, Teile und Werkstattgebühren auf jedem Arbeitsauftrag
  • Arbeitsaufträge an Werkstätten oder Techniker zuweisen
  • Foto-Anhänge aus dem Feld
  • Digitale Abnahme von Fahrer und Techniker
  • Automatisches Bestand-Dekrement, wenn Teile verbraucht werden
DVIR & Inspektionen

Digitales DVIR vom Handy des Fahrers

Fahrer führen Pre-Trip- und Post-Trip-Inspektionen in der Mobile-App durch. Kritische Mängel setzen den LKW automatisch außer Betrieb und erstellen einen Arbeitsauftrag — kein Papier, keine Telefonate, keine übersehenen Probleme.

  • Anpassbare Inspektions-Checklisten pro Anlagentyp
  • Foto- und Notiz-Anhänge für jeden Mangel
  • Kritische Mängel erzeugen automatisch Arbeitsaufträge
  • Außer-Betrieb-Flag entfernt LKW sofort aus der Disposition
  • Vollständige DVIR-Historie für DOT-Audits gespeichert
Pre-Trip-Inspektion
TRK-012 - 6:47 Uhr
Bremsen
Lichter & Reflektoren
Reifendruck (Anhänger)
Kupplungsvorrichtungen
Notfallausrüstung

Teilebestand

Motoröl 15W-40
OIL-15W40
24
auf Lager
Luftfilter — T7-Serie
FIL-AIR-T7
6
auf Lager
Vordere Bremsbeläge
BRK-PAD-F
2
auf Lager
Antriebsreifen 22.5
TIRE-22.5
18
auf Lager
Teile & Bestand

Teilebestand, der mit Ihnen Schritt hält

Bestand pro Werkstatt mit Niedrigbestands-Benachrichtigungen, Bestellpunkten und Lieferantenkatalogen. Wenn ein Teil auf einem Arbeitsauftrag verwendet wird, dekrementiert der Bestand automatisch und Nachbestellungen erfolgen, bevor Sie ausgehen.

  • Bestand pro Werkstatt mit Transferverfolgung
  • Bestellpunkte und Niedrigbestands-Benachrichtigungen
  • Lieferantenkataloge mit bevorzugten Lieferanten
  • Barcode-freundliche SKUs und Wareneingang
  • Auto-Dekrement, wenn Teile auf einem Arbeitsauftrag verbraucht werden

Gebaut für jede Art von Flotte

Ob Sie fünf LKWs aus Ihrer Einfahrt betreiben oder fünfzig durch eine volle Werkstatt — Fleet Management and Maintenance trifft Sie dort, wo Sie sind.

Owner-Operators & kleine Flotten

Halten Sie jeden Service, jede Inspektion und jeden Beleg an einem Ort statt auf dem Sitz des LKWs.

Hauseigene Werkstätten

Betreiben Sie Ihre eigene Wartungswerkstatt mit Arbeitsaufträgen, Technikerzuweisung und Teilebestand für jede Werkstattbucht.

Wachsende Speditionen

Hören Sie auf, Tabellen zu entwachsen. Erhalten Sie professionelle Wartungssoftware, die für Hunderte von Einheiten skalierbar ist.

Multi-Standort-Flotten

Verwalten Sie Anlagen, Teile und Werkstätten über mehrere Terminals hinweg mit Reporting und Transfers pro Standort.

Warum Flotten ihre Wartung auf ZuzHQ betreiben

Null
Verpasste Services

Automatische Benachrichtigungen vor jedem Intervall

Echte
Kosten pro Meile

Kraftstoff, Teile, Arbeit — alles in einer Zahl

1-Tap
DVIR aus Fahrer-App

Mängel fließen automatisch in Arbeitsaufträge

Volle
Audit-Bereitschaft

Jedes DVIR, jedes Dokument und jeder Service für immer gespeichert

Funktioniert mit dem, was Sie bereits nutzen

Verbinden Sie die Tools, die Ihre Flotte bereits nutzt, damit Wartungsdaten ohne doppelte Eingabe genau bleiben.

ELD-Integration

Samsara, Motive, Geotab und mehr — Tachostand, Motorstunden und Fehlercodes fließen automatisch ein.

Tankkarten

Comdata, EFS, WEX und andere. Tanktransaktionen füllen Kosten pro Meile und MPG pro Einheit.

Buchhaltung

QuickBooks-Sync für Teile, Arbeit und Lieferantenrechnungen — keine Neueingabe zwischen Systemen.

Dokumenten-OCR

Machen Sie ein Foto einer Lieferantenrechnung, und ZuzHQ extrahiert Teile, Arbeit und Summen automatisch.

Häufig gestellte Fragen

Fleet-Management-and-Maintenance-Fragen beantwortet

Kann ich Fleet Management and Maintenance ohne das volle TMS verwenden?

Ja. Es ist so konzipiert, dass es vollständig eigenständig als dedizierte Flottenwartungs-Plattform funktioniert. Sie können Arbeitsaufträge, DVIR, Teile, Compliance und Reporting ausführen, ohne Disposition, Rechnungsstellung oder ein anderes TMS-Modul jemals einzuschalten.

Was passiert, wenn ich später auf das volle TMS upgrade?

Nichts wird migriert. Es ist dasselbe Produkt und dieselbe Datenbank. Wenn Sie das volle TMS einschalten, sind Ihre vorhandenen Einheiten, Service-Historie, Arbeitsaufträge, Teile und Compliance-Dokumente bereits da — sie beginnen einfach, Disposition, ELD-Meilen-Updates, IFTA und Buchhaltung zu speisen.

Funktioniert es mit meinem vorhandenen ELD?

Ja. ZuzHQ integriert sich mit Samsara, Motive, Geotab, Verizon Connect und anderen großen ELD-Anbietern. Tachostand und Motorstunden fließen automatisch ein, sodass die vorbeugende Wartung sofort feuert, wenn ein Schwellenwert erreicht ist.

Wie funktioniert DVIR?

Fahrer führen Pre-Trip- und Post-Trip-Inspektionen in der Mobile-App mit anpassbaren Checklisten durch. Jeder kritische Mangel setzt die Einheit automatisch außer Betrieb und erzeugt einen Arbeitsauftrag. Eine vollständige DVIR-Historie wird für DOT-Audits gespeichert.

Kann ich Teilebestand über mehrere Werkstätten hinweg verfolgen?

Ja. Jede Werkstatt hat ihren eigenen Bestand, und Sie können Teile zwischen Werkstätten mit vollständigem Audit-Trail transferieren. Niedrigbestands-Benachrichtigungen, Bestellpunkte und Lieferantenkataloge funktionieren pro Werkstatt.

Bewältigt es externe Werkstattrechnungen von Vertragshändlern?

Ja. Erfassen Sie Lieferantenrechnungen mit vollständiger Aufschlüsselung von Teilen und Arbeit — oder machen Sie ein Foto und lassen Sie die OCR die Positionen für Sie extrahieren. Diese Kosten fließen in die Service-Historie und Kosten pro Meile der Einheit, genau wie hauseigene Arbeit.

Für welche Flottengrößen ist es gebaut?

Alles von Ein-LKW-Owner-Operators bis zu Multi-Standort-Flotten mit Hunderten von Einheiten. Die Plattform skaliert automatisch — Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und nichts ist hinter Flottengröße eingeschränkt.

Wie schnell kann ich eingerichtet werden?

Die meisten Flotten importieren Anlagen und führen ihren ersten Arbeitsauftrag innerhalb eines Tages aus. Der Import erfolgt CSV-basiert für LKWs, Anhänger und Fahrer, und unser Onboarding-Team hilft Ihnen, von Tabellen oder einem früheren System zu migrieren.

Führen Sie Ihre Flotte und Ihre Werkstatt auf einer Plattform

Heute eigenständig nutzen. Das volle TMS hinzufügen, wenn Sie bereit sind. So oder so — Ihre Flottendaten sind bereits am richtigen Ort.