Integração ZuzHQ + QuickBooks Online
A ZuzHQ sincroniza nativamente com o QuickBooks Online para que transportadoras não precisem digitar duas vezes faturas, clientes e pagamentos. Conecte sua conta QuickBooks em 10 minutos e cada fatura gerada na ZuzHQ flui para o QuickBooks automaticamente — com o cliente certo, o código de item correto e o mapeamento correto de plano de contas.
O que a integração faz
A ZuzHQ envia faturas, registros de cliente e dados de pagamento para o QuickBooks Online pela API oficial do QuickBooks. Quando você marca uma carga como entregue na ZuzHQ, o sistema gera uma fatura e a escreve direto no QuickBooks sob o cliente correto, com itens, acessoriais e códigos de imposto já mapeados.
Pagamentos registrados no QuickBooks sincronizam de volta para a ZuzHQ, então despachantes e equipe de retaguarda veem o status pago sem checar dois sistemas. Novos clientes adicionados na ZuzHQ são criados no QuickBooks automaticamente. Registros de fornecedor e despesa podem fluir em qualquer direção, dependendo de como você prefere manter sua contabilidade.
Quem precisa da integração com QuickBooks
Esta integração é para transportadoras que usam o QuickBooks Online como sistema contábil de registro e querem que o TMS o alimente em vez de duplicar trabalho.
- Transportadoras que usam QuickBooks Online para cobrança e contas a pagar/receber
- Operações que gastam horas por semana redigitando faturas de um TMS para o QuickBooks
- Transportadoras cujo CFO ou contador insiste no QuickBooks como fonte da verdade
- Frotas que cresceram além das planilhas mas ainda não querem trocar o QuickBooks
Quais dados fluem entre ZuzHQ e QuickBooks
Faturas
Faturas geradas na ZuzHQ a partir de cargas entregues são enviadas ao QuickBooks com cliente, itens, acessoriais e códigos de imposto corretos.
Pagamentos
Pagamentos registrados no QuickBooks sincronizam de volta para a ZuzHQ para que o status pago/não pago seja consistente entre os dois sistemas.
Clientes
Novos clientes adicionados na ZuzHQ são criados no QuickBooks automaticamente. Clientes existentes são casados por nome ou ID.
Despesas
Combustível, manutenção e despesas de motoristas registradas na ZuzHQ podem fluir para o QuickBooks como lançamentos de despesa com mapeamento de conta correto.
Sincronização Bidirecional
A maior parte dos dados flui em ambas as direções. Você decide por tipo de dado qual sistema é a fonte da verdade para que as atualizações fiquem consistentes.
Como conectar o QuickBooks Online à ZuzHQ
A maioria das transportadoras conclui a conexão em 10–20 minutos.
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Autentique com o QuickBooks Online
Na ZuzHQ, vá em Configurações > Integrações > QuickBooks e clique em Conectar. Você será redirecionado para a Intuit para fazer login e autorizar a ZuzHQ a acessar sua empresa do QuickBooks Online.
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Mapeie seu plano de contas
Escolha quais contas de receita, despesa e contas a receber do QuickBooks a ZuzHQ deve usar. A maior parte das transportadoras pode usar o mapeamento recomendado da ZuzHQ pronto para uso.
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Mapeie clientes e itens
Faça uma correspondência única entre seus clientes existentes na ZuzHQ e clientes do QuickBooks. A ZuzHQ faz auto-match por nome e te deixa corrigir conflitos manualmente.
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Rode uma fatura de teste
Gere uma fatura de teste na ZuzHQ e verifique se aparece corretamente no QuickBooks. Confirmado, cada fatura futura flui automaticamente.
FAQ da integração com QuickBooks
Funciona com QuickBooks Desktop ou apenas com QuickBooks Online?
A integração nativa é para o QuickBooks Online. Usuários do QuickBooks Desktop podem exportar da ZuzHQ e importar no Desktop, ou migrar para o QuickBooks Online para a integração completa.
A integração vai sobrescrever meus dados existentes no QuickBooks?
Não. A ZuzHQ só escreve novas faturas e clientes que ela mesma gera. Dados existentes no QuickBooks ficam intocados. Você escolhe explicitamente em qual direção cada tipo de dado flui.
Como acessoriais e sobretaxas de combustível são tratados?
A ZuzHQ mapeia cada tipo de acessorial (lumper, detenção, sobretaxa de combustível, etc.) a um item ou conta de receita do QuickBooks durante a configuração. Cada linha da fatura aparece no QuickBooks na conta correta.
O que acontece se uma carga é cancelada ou uma fatura é corrigida?
As correções sincronizam para o QuickBooks como atualizações ou notas de crédito, dependendo da mudança. A ZuzHQ nunca modifica registros do QuickBooks silenciosamente — cada sincronização é registrada para que seu contador tenha trilha de auditoria completa.
Veja a integração com QuickBooks em ação
Agende uma demo e percorremos sincronização de faturas, conciliação de pagamentos e correspondência de clientes com sua configuração real.