Documentos resolvidos. Fatura enviada. Dinheiro chegando.
O ZuzHQ coleta, vincula e valida BOLs, PODs e confirmações de frete automaticamente — para suas faturas saírem no mesmo dia da entrega, e não três dias depois.
Por que a gestão de documentos é um problema de fluxo de caixa
Documentos perdidos e atrasados são uma das principais causas de caixa lento no transporte rodoviário. Se um POD não chegar à fila de cobrança em até 24 horas após a entrega, o faturamento atrasa um dia. Em escala, isso adiciona dias de DSO a cada semana. O ZuzHQ fecha essa lacuna tornando a coleta de documentos automática.
Documentos coletados, não perseguidos
Motoristas enviam PODs pelo aplicativo móvel no momento da entrega. Documentos de e-mail, SMS e portais de embarcadores entram automaticamente. O ZuzHQ os vincula à carga correta pelo número da carga, transportadora e data — sem busca manual.
Fature assim que o documento final chegar
Quando o último documento exigido é vinculado a uma carga, o ZuzHQ dispara a geração da fatura automaticamente. Sua equipe de cobrança não precisa verificar se o POD chegou — o processo é acionado no momento em que ele aparece.
Identifique divergências antes de enviar a fatura
A detecção de divergências entre confirmação de frete e POD sinaliza discrepâncias antes da cobrança. Acessórios faltando, variações de peso e diferenças de tarifa são detectados na revisão de documentos — não em uma disputa com o cliente 30 dias depois.
Cada documento. Coletado, vinculado e arquivado automaticamente.
Do envio pelo motorista no celular ao disparo da fatura — o ZuzHQ cuida de todo o ciclo de vida dos documentos para sua equipe focar nas exceções, não na correria.
Envio Móvel pelo Motorista
Motoristas fotografam e enviam BOLs e PODs pelo aplicativo móvel do ZuzHQ no momento da entrega. Documento anexado, carga atualizada, fatura na fila — em menos de 30 segundos.
Ingestão de Múltiplas Fontes
E-mail, SMS, portais de embarcadores e feeds SFTP todos chegam ao ZuzHQ. Um único lugar para cada documento, independentemente de como chegou.
Vinculação Automática de Cargas
Documentos são vinculados às cargas automaticamente por número de carga, transportadora, rota e data. Sem triagem manual, sem controle em planilha.
Disparo Automático de Fatura
No momento em que o último documento exigido chega e é vinculado a uma carga, o ZuzHQ coloca a fatura na fila para geração. O faturamento no mesmo dia vira padrão, não exceção.
Detecção de Divergências
A comparação entre confirmação de frete e POD identifica variações de peso, inconsistências em acessórios e discrepâncias de tarifa antes de a fatura sair — não depois de uma disputa com o cliente.
Arquivo de Conformidade
Cada documento é armazenado, indexado e pesquisável para auditorias, sinistros de seguro e resolução de disputas. Nada se perde.
Feito para transportadoras que não querem mais perseguir papel
Before
O faturamento atrasa 3 a 5 dias esperando os PODs chegarem
After ZuzHQ
O envio móvel na entrega faz os PODs chegarem em segundos. As faturas saem no mesmo dia.
Before
Motoristas perdem BOLs em papel ou esquecem de enviá-los por e-mail
After ZuzHQ
O aplicativo do motorista ZuzHQ integra o envio de documentos à etapa de entrega — não como uma tarefa separada.
Before
Alguém precisa vincular manualmente cada documento à carga correta
After ZuzHQ
A vinculação automática por número de carga, rota e data elimina completamente a triagem manual.
Before
Disputas de cobrança surgem 30 dias depois, quando ninguém mais lembra da carga
After ZuzHQ
A detecção de divergências entre confirmação de frete e POD sinaliza inconsistências no envio — antes de a fatura sair.
O que muda quando o ZuzHQ gerencia seus documentos.
Perseguir motoristas por papelada leva horas. O faturamento espera 3 a 5 dias pelos PODs.
Motoristas enviam PODs pelo aplicativo na entrega. O faturamento é acionado no mesmo dia.
Alguém vincula manualmente cada documento à carga correta. Erros passam despercebidos.
Vinculação automática por número de carga, rota e data. Sem triagem manual.
Divergências entre frete e POD aparecem 30 dias depois, em meio a uma disputa com o cliente.
A detecção de divergências sinaliza inconsistências no envio — antes de a fatura sair.
Dias de DSO são adicionados a cada semana porque as faturas saem tarde. O caixa está sempre atrás.
Faturamento no mesmo dia da entrega. O DSO cai de 3 a 7 dias no primeiro mês.
Common questions
Como os motoristas enviam os PODs?
Os motoristas usam o aplicativo móvel do ZuzHQ para fotografar BOLs e PODs no momento da entrega. O documento é enviado instantaneamente, vinculado à carga e a fila de faturas é acionada — sem e-mail, sem papel, sem atraso.
E se um embarcador enviar documentos por e-mail ou portal?
O ZuzHQ monitora caixas de e-mail e portais de embarcadores configurados. Documentos recebidos eletronicamente são ingeridos, vinculados à carga correta e arquivados automaticamente.
Como funciona a vinculação automática de cargas?
O ZuzHQ vincula documentos usando número de carga, origem/destino, transportadora e data. Quando o sistema tem certeza, faz a vinculação automaticamente. Quando há ambiguidade, o documento vai para uma revisão humana rápida.
Que tipos de documentos o ZuzHQ gerencia?
BOLs, PODs, confirmações de frete, recibos de descarregamento, tickets de balança, documentos alfandegários (para cargas de fronteira) e qualquer outro documento de frete que você receba. Tudo armazenado, indexado e pesquisável.
Como isso afeta os dias de recebimento pendente (DSO)?
A maioria das transportadoras vê o DSO melhorar de 3 a 7 dias no primeiro mês. O faturamento no mesmo dia da entrega, combinado com documentos coletados automaticamente, fecha a lacuna entre entrega e recebimento.
Related capabilities
Montagem de Cargas
Da caixa de entrada ao despacho em minutos. Zero entrada manual.
Track & Trace
GPS em tempo real e atualizações automáticas para clientes em cada carga.
Faturamento para Transportadoras
Faturas geradas automaticamente, acertos com motoristas e contas a receber.
TMS Automatizado com AI
O TMS completo com AI para transportadoras modernas.
Dinheiro no banco, dias antes.
Transportadoras que usam a gestão de documentos do ZuzHQ faturam no mesmo dia da entrega. Em cada carga.