Integración ZuzHQ + QuickBooks Online
ZuzHQ se sincroniza nativamente con QuickBooks Online para que los transportistas no tengan que ingresar facturas, clientes y pagos dos veces. Conecte su cuenta de QuickBooks en 10 minutos y cada factura generada en ZuzHQ fluye a QuickBooks automáticamente — con el cliente correcto, el código de artículo correcto y el mapeo correcto del catálogo de cuentas.
Qué hace la integración
ZuzHQ envía facturas, registros de clientes y datos de pagos a QuickBooks Online a través de la API oficial de QuickBooks. Cuando marca una carga como entregada en ZuzHQ, el sistema genera una factura y la escribe directamente en QuickBooks bajo el cliente correcto, con líneas de partida, accesoriales y códigos de impuestos ya mapeados.
Los pagos registrados en QuickBooks se sincronizan de vuelta a ZuzHQ para que los despachadores y el personal administrativo vean el estado de pagado sin revisar dos sistemas. Los nuevos clientes añadidos en ZuzHQ se crean en QuickBooks automáticamente. Los registros de proveedores y gastos pueden fluir en cualquier dirección dependiendo de cómo prefiera mantener sus libros.
Quién necesita la integración con QuickBooks
Esta integración es para transportistas que usan QuickBooks Online como su sistema contable de registro y quieren que su TMS lo alimente en lugar de duplicar el trabajo.
- Transportistas que usan QuickBooks Online para facturación y AR/AP
- Operaciones que gastan horas cada semana reingresando facturas de un TMS a QuickBooks
- Transportistas cuyo CFO o contador insiste en QuickBooks como fuente de verdad
- Flotas que crecen más allá de las hojas de cálculo pero no están listas para reemplazar QuickBooks
Qué datos fluyen entre ZuzHQ y QuickBooks
Facturas
Las facturas generadas en ZuzHQ desde cargas entregadas se envían a QuickBooks con el cliente correcto, líneas de partida, accesoriales y códigos de impuestos.
Pagos
Los pagos registrados en QuickBooks se sincronizan de vuelta a ZuzHQ para que el estado pagado/no pagado sea consistente en ambos sistemas.
Clientes
Los nuevos clientes añadidos en ZuzHQ se crean en QuickBooks automáticamente. Los clientes existentes se emparejan por nombre o ID.
Gastos
Combustible, mantenimiento y gastos de conductores rastreados en ZuzHQ pueden fluir a QuickBooks como entradas de gastos con el mapeo de cuenta correcto.
Sincronización Bidireccional
La mayoría de los datos fluye en ambas direcciones. Usted decide por tipo de dato qué sistema es la fuente de verdad para que las actualizaciones permanezcan consistentes.
Cómo conectar QuickBooks Online a ZuzHQ
La mayoría de los transportistas completan la conexión en 10–20 minutos.
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Autentíquese con QuickBooks Online
En ZuzHQ, vaya a Configuración > Integraciones > QuickBooks y haga clic en Conectar. Será redirigido a Intuit para iniciar sesión y autorizar a ZuzHQ a acceder a su empresa de QuickBooks Online.
- 2
Mapee su catálogo de cuentas
Elija a qué cuentas de ingresos, gastos y AR de QuickBooks debe escribir ZuzHQ. La mayoría de los transportistas pueden usar el mapeo recomendado de ZuzHQ desde el inicio.
- 3
Mapee clientes y artículos
Ejecute un emparejamiento único entre sus clientes existentes de ZuzHQ y los clientes de QuickBooks. ZuzHQ empareja automáticamente por nombre y le permite corregir manualmente cualquier conflicto.
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Ejecute una factura de prueba
Genere una factura de prueba en ZuzHQ y verifique que aparezca correctamente en QuickBooks. Una vez confirmado, cada factura futura fluye automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre la integración con QuickBooks
¿Esto funciona con QuickBooks Desktop o solo con QuickBooks Online?
La integración nativa es para QuickBooks Online. Los usuarios de QuickBooks Desktop pueden exportar desde ZuzHQ e importar a Desktop, o migrar a QuickBooks Online para la integración completa.
¿La integración sobrescribirá mis datos existentes de QuickBooks?
No. ZuzHQ solo escribe nuevas facturas y clientes que genera. Los datos existentes de QuickBooks permanecen intactos. Usted elige explícitamente en qué dirección fluye cada tipo de dato.
¿Cómo se manejan los accesoriales y los recargos por combustible?
ZuzHQ mapea cada tipo de accesorial (lumper, detención, recargo por combustible, etc.) a un artículo o cuenta de ingresos de QuickBooks durante la configuración. Cada línea de factura aparece en QuickBooks bajo la cuenta correcta.
¿Qué pasa si una carga es anulada o una factura es corregida?
Las correcciones se sincronizan a QuickBooks como actualizaciones o notas de crédito dependiendo del cambio. ZuzHQ nunca modifica silenciosamente los registros de QuickBooks — cada sincronización se registra para que su contador tenga un rastro de auditoría completo.
Vea la integración con QuickBooks en acción
Agende una demo y recorreremos la sincronización de facturas, la conciliación de pagos y el emparejamiento de clientes con su configuración real.