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Servicios de Gestión de Flotas de Camiones

Fleet Management and Maintenance Software

Servicios completos de gestión de flotas de camiones — mantenimiento preventivo, órdenes de servicio, DVIR (inspección diaria del vehículo), inventario de refacciones y cumplimiento — diseñados para flotas de transporte. Úselo de forma independiente o como parte totalmente integrada del TMS de ZuzHQ.

¿Qué es un software de Fleet Management and Maintenance?

Un solo sistema para cada activo, cada servicio y cada inspección — diseñado específicamente para la forma en que opera el transporte.

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El sistema de registro de su flota

Lleve el control de cada camión, carreta y equipo — además de los calendarios de servicio, inspecciones, órdenes de servicio, refacciones, combustible y documentos que los mantienen operando. ZuzHQ convierte esos datos en alertas antes de que una unidad se descomponga o caiga fuera de cumplimiento.

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Hecho para la forma real en que opera el transporte

Cada función está diseñada en torno a flujos de trabajo reales: DVIR previo al viaje desde el celular, un técnico cerrando una orden de servicio, un dueño revisando el costo por milla por camión. No es un software genérico de flotas adaptado al transporte.

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Independiente hoy, TMS completo mañana

Úselo por sí solo como una plataforma dedicada de mantenimiento. Cuando esté listo, active el resto del TMS de ZuzHQ — sus datos fluyen hacia despacho, ELD, IFTA, liquidaciones y contabilidad. Sin migraciones, sin exportaciones, sin un segundo sistema.

Independiente o Totalmente Integrado

Compre solo lo que necesita hoy. Escale a la plataforma completa cuando esté listo.

Úselo de forma independiente

Una plataforma completa de mantenimiento de flotas por sí misma. Diseñada para talleres, hombres-camión y flotas que aún no están listas para reemplazar su TMS.

  • Todo lo que necesita para operar mantenimiento: órdenes de servicio, DVIR, refacciones y cumplimiento
  • Aplicación móvil para operadores y técnicos
  • Se integra con cualquier ELD, tarjeta de combustible y sistema contable
  • Mismo producto, misma base de datos — escale al TMS completo en cualquier momento sin migrar

O totalmente integrado con el TMS

Cuando esté listo, active el TMS de ZuzHQ y sus datos de mantenimiento se vuelven la columna vertebral de toda su operación.

  • Camiones fuera de servicio se eliminan automáticamente del tablero de despacho
  • Odómetro y horas de motor se transmiten desde su ELD para activar el servicio
  • Costos de tarjeta de combustible se integran al costo por milla y al IFTA al mismo tiempo
  • Refacciones, mano de obra y cargos de taller fluyen al margen por camión y a QuickBooks
Conocer el TMS completo

Todo lo que Necesita para Operar una Flota y un Taller

Una sola plataforma para cada equipo, cada intervalo de servicio, cada inspección y cada refacción.

Mantenimiento Preventivo

Programe el servicio por kilometraje, horas de motor o calendario. Las alertas se disparan antes del vencimiento para que nada se le pase — ni se descomponga durante una carga.

Órdenes de Servicio y de Reparación

Cree, asigne y cierre órdenes de servicio con mano de obra, refacciones y cargos de taller desglosados. Lleve el control de cada reparación y su costo real.

DVIR e Inspecciones

Los operadores realizan inspecciones previas y posteriores al viaje desde su celular. Los defectos fluyen directo a las órdenes de servicio y bloquean el despacho si son críticos.

Refacciones e Inventario

Inventario por taller con alertas de bajo stock, puntos de reorden y catálogos de proveedores. Las refacciones usadas en una orden de servicio se descuentan automáticamente.

Registro de Activos y Equipos

Historial completo para cada camión, carreta y equipo — compra, garantía, seguro, depreciación e historial de servicio.

Combustible y Gastos

Importe transacciones de tarjetas de combustible automáticamente. Lleve el control de MPG (millas por galón), costo de combustible por milla y actividad inusual por unidad.

Bóveda de Documentos de Cumplimiento

Almacene registros, seguros, permisos e inspecciones anuales. Reciba alertas a 30, 60 y 90 días antes de cada vencimiento.

Reportes de Utilización

Vea qué tan duro trabaja realmente cada camión y carreta. Identifique equipo ocioso y rebalancee asignaciones.

Costo por Milla

Reporte real de costo por milla por camión, combinando combustible, mantenimiento, mano de obra y depreciación en un solo número.

Seguimiento de Recalls

Lleve el control de recalls y campañas del fabricante por VIN para que nada se le escape en una visita al taller.

Facturas de Talleres Externos

Registre facturas de proveedores de agencias, llanteras y mecánicos externos con desglose completo de refacciones y mano de obra.

App para Operadores y Técnicos

Una verdadera aplicación móvil — no un sitio web optimizado para móvil — para DVIR, firmas de cierre de órdenes de servicio y fotos desde campo.

Mantenimiento Preventivo

Nunca Vuelva a Pasar por Alto un Servicio

Configure calendarios de mantenimiento preventivo por kilometraje, horas de motor o calendario. ZuzHQ vigila cada camión de su flota y le avisa antes de que algo se venza — y lo convierte en una orden de servicio con un solo clic.

  • Programación por kilometraje, horas de motor o fecha de calendario
  • Actualizaciones automáticas de odómetro desde su ELD
  • Alertas a 30, 60 y 90 días antes de cada servicio
  • Conversión de alerta a orden de servicio con un solo clic
  • Historial de servicio adjunto a cada unidad para siempre

Próximos Servicios

Ordenado por urgencia
TRK-005
Cambio de aceite
3d
TRK-012
Inspección anual DOT
7d
TRL-021
Cambio de balatas
14d
TRK-008
Rotación de llantas
21d

Orden de Servicio #WO-2174

En proceso
Mano de obra (4 hrs)$340.00
Refacciones (3 piezas)$186.42
Cargos de taller$45.00
Total$571.42
Órdenes de Servicio y Taller

Órdenes de Servicio que de Verdad Rastrean el Costo

Cada orden de servicio captura mano de obra, refacciones y cargos de taller desglosados — para que cuando termine el trabajo, conozca el costo real de la reparación y el verdadero costo por milla de ese camión.

  • Mano de obra, refacciones y cargos de taller desglosados en cada orden
  • Asigne órdenes de servicio a talleres o técnicos
  • Fotos adjuntas desde campo
  • Firma digital de operador y técnico
  • Descuento automático del inventario al consumir refacciones
DVIR e Inspecciones

DVIR Digital desde el Celular del Operador

Los operadores realizan inspecciones previas y posteriores al viaje en la aplicación móvil. Los defectos críticos sacan automáticamente al camión de servicio y crean una orden de servicio — sin papel, sin llamadas, sin problemas que se pasen.

  • Listas de verificación personalizables por tipo de equipo
  • Fotos y notas adjuntas para cada defecto
  • Defectos críticos generan automáticamente órdenes de servicio
  • El estatus fuera de servicio retira al camión del despacho al instante
  • Historial completo de DVIR almacenado para auditorías DOT
Inspección Previa al Viaje
TRK-012 - 6:47 AM
Frenos
Luces y reflejantes
Presión de llantas (carreta)
Quinta rueda y enganches
Equipo de emergencia

Inventario de Refacciones

Aceite de motor 15W-40
OIL-15W40
24
en existencia
Filtro de aire — serie T7
FIL-AIR-T7
6
en existencia
Balatas delanteras
BRK-PAD-F
2
en existencia
Llanta tractiva 22.5
TIRE-22.5
18
en existencia
Refacciones e Inventario

Inventario de Refacciones que le Sigue el Paso

Inventario por taller con alertas de bajo stock, puntos de reorden y catálogos de proveedores. Cuando se utiliza una refacción en una orden de servicio, el inventario se descuenta automáticamente y las órdenes de reposición se generan antes de que se le acabe.

  • Inventario por taller con seguimiento de transferencias
  • Puntos de reorden y alertas de bajo stock
  • Catálogos de proveedores con preferentes
  • SKUs y recepción compatibles con código de barras
  • Descuento automático al consumir refacciones en una orden de servicio

Hecho para Cada Tipo de Flota

Ya sea que opere cinco camiones desde su cochera o cincuenta a través de un taller completo, Fleet Management and Maintenance se adapta a usted.

Hombres-Camión y Flotas Pequeñas

Mantenga cada servicio, inspección y recibo en un solo lugar en vez de en el asiento del camión.

Talleres Internos

Opere su propio taller de mantenimiento con órdenes de servicio, asignación de técnicos e inventario de refacciones para cada bahía.

Transportistas en Crecimiento

Deje atrás las hojas de cálculo. Obtenga un software profesional de mantenimiento listo para escalar a cientos de unidades.

Flotas Multi-Sitio

Gestione activos, refacciones y talleres en múltiples terminales con reportes y transferencias por ubicación.

Por Qué las Flotas Operan su Mantenimiento en ZuzHQ

Cero
Servicios omitidos

Alertas automáticas antes de cada intervalo

Real
Costo por milla

Combustible, refacciones, mano de obra — todo en un solo número

1 toque
DVIR desde la app del operador

Los defectos fluyen automáticamente a las órdenes de servicio

Total
Listo para auditoría

Cada DVIR, documento y servicio almacenado para siempre

Funciona con lo que Ya Usa

Conecte las herramientas con las que ya opera su flota para que los datos de mantenimiento se mantengan precisos sin doble captura.

Integración con ELD

Samsara, Motive, Geotab y más — odómetro, horas de motor y códigos de falla se transmiten automáticamente.

Tarjetas de Combustible

Comdata, EFS, WEX y otras. Las transacciones de combustible alimentan el costo por milla y el MPG por unidad.

Contabilidad

Sincronización con QuickBooks para refacciones, mano de obra y facturas de proveedores — sin recapturar entre sistemas.

OCR de Documentos

Tome una foto de la factura del proveedor y ZuzHQ extrae automáticamente las refacciones, mano de obra y totales.

Preguntas Frecuentes

Respuestas sobre Fleet Management and Maintenance

¿Puedo usar Fleet Management and Maintenance sin el TMS completo?

Sí. Está diseñado para funcionar de forma totalmente independiente como una plataforma dedicada de mantenimiento de flotas. Puede ejecutar órdenes de servicio, DVIR, refacciones, cumplimiento y reportes sin necesidad de activar despacho, facturación ni ningún otro módulo del TMS.

¿Qué pasa si más adelante actualizo al TMS completo?

No migra nada. Es el mismo producto y la misma base de datos. Cuando active el TMS completo, sus unidades, historial de servicio, órdenes de servicio, refacciones y documentos de cumplimiento ya estarán ahí — simplemente comenzarán a impulsar el despacho, las actualizaciones de kilometraje del ELD, IFTA y la contabilidad.

¿Funciona con mi ELD actual?

Sí. ZuzHQ se integra con Samsara, Motive, Geotab, Verizon Connect y otros proveedores principales de ELD. El odómetro y las horas de motor se transmiten automáticamente para que el mantenimiento preventivo se dispare en el momento que se alcance un umbral.

¿Cómo funciona el DVIR?

Los operadores realizan inspecciones previas y posteriores al viaje en la aplicación móvil usando listas de verificación personalizables. Cualquier defecto crítico saca automáticamente a la unidad de servicio y genera una orden de servicio. Se almacena un historial completo de DVIR para auditorías DOT.

¿Puedo controlar el inventario de refacciones en múltiples talleres?

Sí. Cada taller tiene su propio inventario, y puede transferir refacciones entre talleres con pista de auditoría completa. Las alertas de bajo stock, los puntos de reorden y los catálogos de proveedores funcionan por taller.

¿Maneja facturas de talleres externos de agencias?

Sí. Registre las facturas de proveedores con desglose completo de refacciones y mano de obra — o tome una foto y deje que el OCR extraiga las partidas por usted. Estos costos se integran al historial de servicio de la unidad y al costo por milla igual que el trabajo interno.

¿Para qué tamaños de flota está diseñado?

Desde un hombre-camión con una sola unidad hasta flotas multi-sitio con cientos de unidades. La plataforma escala automáticamente — paga por lo que usa y nada está bloqueado por tamaño de flota.

¿Qué tan rápido puedo arrancar?

La mayoría de las flotas están importando equipo y ejecutando su primera orden de servicio en un día. La importación es por CSV para camiones, carretas y operadores, y nuestro equipo de implementación le ayuda a migrar desde hojas de cálculo o un sistema previo.

Opere su Flota y su Taller en una sola Plataforma

Úselo de forma independiente hoy. Agregue el TMS completo cuando esté listo. De cualquier forma, los datos de su flota ya están en el lugar correcto.